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Große Kreisstadt Kulmbach
SG 110 - Zentrale Dienste
Stadt Kulmbach
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95326 Kulmbach
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Postfach 1969
95311 Kulmbach
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Buchbindergasse 5
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Organisationseinheiten und mehr
Leistungen (2)
Weitere Informationen
Aufgaben
- Übermittlung von Wünschen und Aufträgen des OB`s an die Organisationseinheiten der Stadt Kulmbach
- Bearbeitung / Durchführung sonstiger Aufträge und Weisungen des OB's
- Organisation der Stadtverwaltung (insbesondere Aufgabengliederung, Verwaltungsgliederung, Geschäftsverteilung, Zuständigkeitsregelungen)
- Mitwirkung beim Personaleinsatz
- Regelung und Überwachung des Geschäftsganges und des allgemeinen Dienstbetriebes (Dienstanweisungen allgemeiner Art, soweit keine fachspezifische Zuständigkeit)
- Verwaltung der Dienstgebäude und Diensträume in organisatorischer Sicht (Zuweisung von Diensträumen, Aushänge, Werbung und Sammlungen in Dienstgebäuden, Wegweiser, Amtsschilder)
weitere Aufgaben siehe Langbeschreibung
- Aufstellung des Raumprogramms für Verwaltungsgebäude und Mitwirkung beim Bauprogramm zusammen mit der Abteilung 6
- Erstellung, Fortführung und Pflege des Dienstsiegelverzeichnisses
- Betreuung der Auszubildenden sowie Organisation und Koordination der Ausbildung in Abstimmung mit dem SG 140
- Zentraler Postein-/ und Postausgang, zentrales Telefax, zentrale E-Mail-Eingänge
- Zentraler Zustelldienst (Botenmeisterei); Postdienst, Botengänge
- Anfertigungen von Vervielfältigungen, Fotokopien größeren Umfangs, im Auftrag der Sachgebiete
- Koordinierung für die Beschaffung von Büroinventar, Büromaschinen, Büromaterialien, Fahrzeugen für den Fahrzeugpool
- Zentrale Fernsprechvermittlung sowie Verwaltung der Fernsprechanlage in Verbindung mit Sachgebiet 130 - EDV
- Service und Fahrdienste für Herrn Oberbürgermeister
- Bewirtschaftung der Dienstfahrzeuge
- Fundbüro (Verwahrung und Ausgabe von Fundgegenständen, Führung des Fundbuches, Durchführung von Versteigerungen)
- Ausgabe und Verkauf von Müllsäcken