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Sterbefall; Anzeige

Der Tod eines Menschen muss dem Standesamt angezeigt werden, in dessen Zuständigkeitsbereich er gestorben ist. Anzeigepflichtig sind Bestattungsunternehmen, Krankenhäuser, Alten- und Pflegeheime sowie sonstige Einrichtungen.

Für Sie zuständig

Stadt Schweinfurt - Standesamt

Stadt Schweinfurt

Hausanschrift

Markt 1
97421 Schweinfurt

Postanschrift

97420 Schweinfurt

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Leistungsdetails

Der Tod eines Menschen muss vom Standesamt beurkundet werden, in dessen Zuständigkeitsbereich er verstorben ist. Daher muss ein solcher Sterbefall dem Standesamt angezeigt werden.

Schriftliche Anzeige bei Sterbefällen in einer Klinik oder in einem Altenheim

Bei Sterbefällen in Krankenhäusern, Alten- und Pflegeheimen sowie sonstigen Einrichtungen, ist der Träger (meist die Verwaltung) der Einrichtung zur Anzeige des Sterbefalls verpflichtet. Zu diesem Zweck wird die Verwaltung der Einrichtung Daten über den Verstorbenen erheben und sich von den Angehörigen die erforderlichen Urkunden und Nachweise vorlegen lassen.

Trotzdem ist nicht auszuschließen, dass Angehörige des Verstorbenen oder ein von ihnen beauftragtes Bestattungsunternehmen nochmals vorsprechen müssen. Dies wird vor allem dann notwendig, wenn dem Standesamt noch nicht alle die für die Beurkundung benötigten Daten vorliegen.

Mündliche Anzeige

Ist keine schriftliche Anzeige möglich, muss der Tod des Menschen beim Standesamt mündlich angezeigt werden. Dies ist z. B. dann der Fall, wenn sich der Sterbefall nicht in einer Einrichtung (Klinik, Altenheim, usw.) ereignet hat.

Zur Anzeige sind verpflichtet:

  • Jede Person, die mit dem Verstorbenen in häuslicher Gemeinschaft gelebt hat.
  • Die Person, in deren Wohnung sich der Sterbefall ereignet hat.
  • Jede andere Person, die bei dem Tod zugegen war oder von dem Sterbefall aus eigenem Wissen unterrichtet ist.

Ist mit der Anzeige ein bei einer Handwerkskammer oder Industrie- und Handelskammer registriertes Bestattungsunternehmen beauftragt, so kann die Anzeige auch schriftlich erfolgen.

Ergänzung: Stadt Schweinfurt

Das Standesamt Schweinfurt ist auch für die Beurkundung des Sterbefalles zuständig, wenn die Person in einer der Gemeinden Dittelbrunn, Geldersheim, Schonungen, Schwanfeld, Üchtelhausen oder Wipfeld verstorben ist. Das von den Angehörigen beauftragte Bestattungsunternehmen zeigt in der Regel den Sterbefall beim Standesamt an und übernimmt die Abwicklung der Formalitäten.

  • Geburtsurkunde der/des Verstorbenen
  • Nachweis über den letzten Wohnsitz
  • ärztliche Bescheinigung über den Tod
  • Bei Personen, die verheiratet waren oder in einer eingetragenen Lebenspartnerschaft gelebt haben:
    Anstelle der Geburtsurkunde wird die Ehe- oder Lebenspartnerschaftsurkunde der letzten Ehe oder Lebenspartnerschaft und ggf. ein Nachweis über die Auflösung benötigt.
  • Das Standesamt kann die Vorlage weiterer Unterlagen verlangen, wenn dies zum Nachweis von Angaben erforderlich ist. Das zuständige Standesamt berät Sie gerne.

Nach Anzeige des Sterbefalles nimmt das Standesamt die Beurkundung im Sterberegister vor. Dabei werden folgende Daten über den Verstorbenen eingetragen:

  • seine Vornamen und seinen Familiennamen
  • Tag, Uhrzeit und Ort des Todes
  • Ort und Tag seiner Geburt
  • sein Geschlecht
  • sein Familienstand (z. B. verheiratet, geschieden, in eingetragener Lebenspartnerschaft)
  • sein Wohnort und auf Wunsch des Anzeigenden die Religionszugehörigkeit.

Ergänzung: Stadt Schweinfurt

  1. Online über das Bürgerserviceportal

Die Beantragung von Urkunden ist online möglich. Im Rahmen dieses digitalen Antrages erfolgt auch die Bezahlung der Gebühr und die Erfassung der Adresse für den anschließenden kostenlosen Postversand.

  1. Per Formular (Post oder E-Mail)

Eine weitere Möglichkeit ist die Bestellung per Mail. Laden Sie hierfür das entsprechende Antragsformular herunter, füllen Sie es aus und senden Sie es per Post an Standesamt Schweinfurt, Markt 1, 97421 Schweinfurt oder per E-Mail an standesamt2@schweinfurt.de

  1. Telefonisch bestellen

Alternativ ist auch eine telefonische Bestellung beim Bürgerservice (09721/51-0) bzw. beim Standesamt (09721/51-4455 oder -4457) möglich.

Wichtige Hinweise zur Bezahlung und Abholung

Sofern die Urkunden zugesandt werden sollen, müssen vorab die Gebühren beim Standesamt bezahlt sein.

Bei der Abholung von Urkunden im Bürgerservice sind diese dort zu bezahlen. Bitte bringen Sie zur Abholung Ihren gültigen Ausweis und ggf. eine Vollmacht mit.

keine

Ergänzung: Stadt Schweinfurt

Für die Beurkundung eines Sterbefalles fallen keine Gebühren an.

 
Das Standesamt erstellt Sterbeurkunden in der gewünschten Anzahl. Eine Sterbeurkunde kostet 12,00 €. Weitere Urkunden können jederzeit nachbestellt werden. Für Sozialversicherungszwecke (z.B. Krankenkasse, Rente) werden gebührenfreie Urkunden ausgestellt.

Der Tod eines Menschen muss spätestens am dritten auf den Tod folgenden Werktag angezeigt werden.

Aus dem Sterberegister erstellt das Standesamt auf Antrag eine Sterbeurkunde, in die wesentliche Daten aus dem Sterberegister übernommen werden (siehe unter "Personenstandsurkunde; Beantragung" unter Verwandte Themen"). Außerdem kann auch ein beglaubigter Ausdruck aus dem Sterberegister (das ist eine wortgetreue Wiedergabe des Inhalts des Sterberegisters) ausgestellt werden.

Ergänzung: Stadt Schweinfurt

Welche Unterlagen für die Beurkundung erforderlich sind, hängt vom Einzelfall ab.

Stand: 06.08.2025
Redaktionell verantwortlich für Leistungsbeschreibung: Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration