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Der BVB ist der regionale Zusammenschluss von rund 200 vorwiegend wissenschaftlichen Bibliotheken unter staatlicher und kirchlicher Trägerschaft sowie von Bibliotheken überregional bedeutender Einrichtungen in Bayern. Der BVB betreibt in einer Strategischen Allianz mit dem Kooperativen Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) den gemeinsamen Verbundkatalog B3Kat, in dem auch die Titel von fast 20 Universitäts- und Hochschulbibliotheken aus Berlin und Brandenburg sowie des Kunstbibliotheken-Fachverbundes (kubikat) nachgewiesen sind.
Das der Öffentlichkeit zugängliche Portal „Gateway Bayern“ des BVB (siehe unter "Weiterführende Links") bietet den direkten Zugriff auf einen der größten bibliographischen Datenpools in Deutschland unter Verwendung von Suchmaschinentechnologie:
[Stand: 01.07.2023]
Außerdem ermöglicht das Portal die Recherche im WorldCat, der weltweit größten Katalogdatenbank im Internet. Sie zeigt die Bestände von über 10.000 Bibliotheken weltweit auf und unterstützt die Verlinkung in die Bibliothekssysteme der bayerischen Universitäten und Hochschulen zur Nutzung der örtlichen Dienstleistungen.
Als Web-Portal ist das Gateway Bayern permanent verfügbar. Auch auf mobilen Endgeräten kann das volle Leistungsspektrum genutzt werden.
Der gemeinsame Verbundkatalog B3Kat steht als Linked-Open-Data über das OpenData-Portal des Freistaats Bayern zur freien Nachnutzung zur Verfügung.
Die Recherchekomponente steht jedermann zur Verfügung. Die Nutzung der Bestände am Ort ist – je nach Art der besitzenden Bibliothek und deren örtlichen Gegebenheiten – an gewisse Voraussetzungen (Mindestalter, Registrierung als Benutzer, Eingrenzung des Wohnsitzes, Schutzwürdigkeit des Bestandes etc.) und teilweise auch an moderate Schutzgebühren (Kopier- und Portokosten, Reprogebühren, Vorbestellgebühren etc.) gebunden. Über die Benutzungsmodalitäten informieren die Bibliotheken auf ihren Webseiten.
Bücher und Dokumente, die der Benutzer in seiner Heimatbibliothek oder anderen Bibliotheken vor Ort nicht findet, kann er – im Original oder in Form von Kopien – bequem in der Online-Fernleihe des Bibliotheksverbundes Bayern bestellen. Sie steht jedem registrierten Benutzer der Bayerischen Staatsbibliothek, einer bayerischen Universitäts- oder Hochschulbibliothek oder einer sonstigen an der Fernleihe teilnehmenden Bibliothek offen. Die Lieferung der Bücher und Dokumente erfolgt an die Bibliothek, bei der der Benutzer angemeldet ist.
Durch subito – eine kostenpflichtige Dienstleistung deutscher und österreichischer Bibliotheken – ist die garantierte schnelle Lieferung von Büchern und Kopien direkt an die vom Besteller angegebene Adresse innerhalb von festen Fristen kostengünstig möglich. Der Dienst steht nach einer kostenfreien Registrierung auf der subito-Homepage jedem zur Verfügung. Eine Anmeldung an einer Bibliothek ist hier nicht erforderlich.
Die Veröffentlichung des gemeinsamen Verbundkatalogs B3Kat des Bibliotheksverbundes Bayern (BVB) und des Kooperativen Bibliotheksverbundes Berlin-Brandenburg (KOBV) erfolgt unter der Creative Commons License CC0 im Datenformat MARCXML mit den für Deutschland vereinbarten Konventionen.
Das Verbundportal Gateway Bayern ermöglicht die Suche im gemeinsamen Katalog aller bayerischen Verbundbibliotheken. Für die gefundenen Treffer werden mithilfe des Verlinkungsdienstes SFX kontextabhängig weiterführende Angebote gemacht: u.a. direkter Online-Zugang zu den nachgewiesenen Dokumenten im Volltext (sofern kostenfrei zugänglich oder durch die eigene Bibliothek lizenziert) bzw. Bestellung über Orts-, Fernleihe oder Dokumentlieferdienst. Eine Fernleihbestellung über Gateway Bayern ist nur für Benutzer nach Authentifizierung mit der an der Heimatbibliothek gültigen Nutzerkennung möglich.
Eine Benutzerordnung enthält die Vorschriften zur Benutzung einer kommunalen Bibliothek oder Bücherei (z. B. Gemeindebücherei, Gemeindebibliothek, Stadtbücherei oder Stadtbibliothek). Sie kann von Städten und Gemeinden, die diese unterhalten, erlassen werden.