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Kommunale Registraturarbeiten; Informationen
Die Registratur ist für die Einordnung und Verwaltung von Schriftgut zuständig.
Für Sie zuständig
Stadt Schweinfurt
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Leistungsdetails
Beschreibung
Die Schriftgutverwaltung ist eine interne Aufgabe jeder Behörde und bildet die Grundlage für das Verwaltungshandeln. Sie ist derzeit noch zumeist papiergebunden. Zunehmend wird die elektronische Aktenführung an Bedeutung gewinnen.
In der Registratur fallen insbesondere folgende Aufgaben an:
- Führung eines Aktenplanes
- zweckmäßige Aktenbildung
- Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichen nach Aktenplan und -nummer
- Registrierung von Schriftstücken
- Ablage von Schriftstücken in den Registraturen
- Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen
- Aussonderung und Abgabe an die Archivverwaltungen
Ergänzung: Stadt Schweinfurt
Archivierung, Beratung zu Schriftgutverwaltung und Archivierung, Übernahme von Sammlungsgut, Zugänglichmachen und Benutzung von Archivgut, Beratung zu Archivpflege
Stand: 01.10.2025
Redaktionell verantwortlich für Leistungsbeschreibung: Zentrale Redaktion BayernPortal im Bayerischen Staatsministerium für Digitales